自2019年6月11日，我校东校区总体规划工作委托深圳建筑设计总院孟建民院士团队开始设计。同时，我校东校区用户需求建筑方案任务书编制也在同步开展，历时5个多月，涉及16个学院和部门，召开7次专题会议，形成了《东校区一期用户需求建筑方案设计任务书》，此汇总工作分以下三个阶段。
第一阶段（初步汇总阶段）：2019年6月17日至7月30日。根据《徐州工程学院东校区总体规划设计任务书（第五稿）》，我校基建处征集用户功能项目需求量化描述内容，并邀请江苏师范大学、徐州医学院等校外专家对各用户提交功能项目需求量化描述内容进行论证，形成《东校区一期用户需求建筑方案设计任务书（一上、一下）》。
第二阶段（专业论证阶段）：2019年7月30日至9月15日。根据7月30日召开的东校区建设用户需求协调会会议精神，基建处对用户在第一阶段后提交的功能项目需求量化描述内容进行第二轮汇总梳理，并再次组织专家进行论证，形成《东校区一期用户需求建筑方案设计任务书（二上、二下）》。
第三阶段（调整优化阶段）：2019年10月18至11月18日。根据校长办公会决议，一期建设面积指标由15.3万平方米变为23.8万平方米，增加实验中心、体育馆、艺术学院楼、教科学院楼、国际交流中心等单体建筑。基建处会同国资处对用户新提交功能项目需求量化描述内容进行进行第三轮汇总梳理，并邀请徐州市新盛投资控股集团有限公司相关人员进行论证，形成《东校区一期用户需求建筑方案设计任务书（三）》。
此项工作为下一阶段单体方案招标和EPC施工总承包招标工作提供了充足的理论依据。