2019年11月4日，陈奎庆校长召开东校区指挥部第一次协调会。刘洋副书记、李苏北副校长出席，指挥部相关成员列席会议。
陈奎庆校长在协调会上要求：一要建立指挥部周例会制度，每周一校领导周例会后召开指挥部周例会，协调解决上周工作中存在的问题，布置本周工作开展。二是建立东校区建设指挥部微信群平台，便于沟通协商交流；三是编制东校区建设工作简讯，及时报道、记录和总结东校区工作开展情况；四是倒排工期计划，时间到点、责任到人、科学安排、统筹推进。
协调会还对于三个工作组的工作协调、人员配备、办公场所设置、会议室布置、车辆使用等问题进行了布置。